Datenschutzhinweise für wotaso.com

1. Verantwortlicher

Wotaso GmbH, Bostonring 5, 71686 Remseck am Neckar, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Lucas Damian Orzan.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an kontakt@wotaso.com.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeiten die beteiligten Hosting- und Netzwerkdienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen, um die Website auszuliefern und gegen Missbrauch abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.

Das Kontaktformular setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder externen CAPTCHA-Dienste.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Alle drei Angaben sind Pflichtfelder des Formulars; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anliegen.

Die Übertragung vom Browser erfolgt über HTTPS. Die Website speichert Ihre Anfrage verschlüsselt auf dem Website-Server. Nur berechtigte Personen bei Wotaso können sie über einen passwortgeschützten Bereich lesen und löschen. Ein automatischer E-Mail-Versand des Formulars findet nicht statt. Bitte senden Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten oder Gesundheitsdaten über das Formular.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen wird aus der IP-Adresse ein mit einem zufälligen Schlüssel gebildeter Hashwert berechnet. Dieser wird ausschließlich im Arbeitsspeicher für höchstens 15 Minuten zur Begrenzung von Anfragen gespeichert. Die Anwendung speichert weder die rohe IP-Adresse noch Formularinhalte in ihren Protokollen. Die technisch notwendige Verarbeitung durch Hosting- und Netzwerkdienstleister bleibt hiervon unberührt. Rechtsgrundlage für den Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger und interne Benachrichtigung

Zugriff auf Ihre Anfrage erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen bei Wotaso. Für den Betrieb der Website werden Hosting- und Netzwerkdienstleister eingesetzt. Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen per E-Mail antworten, werden außerdem E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Ist eine interne Discord-Benachrichtigung aktiviert, wird nach erfolgreicher Speicherung Ihrer Anfrage ausschließlich der allgemeine Hinweis „Neue Kontaktanfrage über wotaso.com. Bitte den geschützten Kontaktbereich prüfen.“ an Discord gesendet. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, IP-Adresse und eine zuordenbare Anfragekennung werden dabei nicht übermittelt. Ihr Browser baut für das Formular keine Verbindung zu Discord auf.

5. Speicherdauer

Formularanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung im geschützten Kontaktbereich gelöscht. Unabhängig davon werden gespeicherte Formularanfragen 90 Tage nach Eingang automatisch zur Löschung fällig; die Bereinigung läuft einmal pro Minute und beim Start der Anwendung. Die anschließende E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, und danach gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden die betroffenen Daten nur für diese Zwecke bis zum Ablauf der maßgeblichen Fristen gespeichert.

Formularanfragen werden ausschließlich in verschlüsselten Dateien auf dem Website-Server gespeichert. Formularinhalte werden nicht an Discord übertragen. Technische Daten des Missbrauchsschutzes werden nach spätestens 15 Minuten gelöscht.

6. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dem Kontaktformular nicht statt.

7. Geltungsbereich

Diese Hinweise betreffen die Unternehmenswebsite und ihr Kontaktformular. Für unsere Apps und gesonderten Dienste gelten die jeweils dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.